Datenschutzerklärung
GEMÄSS DSGVO · BDSG · TDDDG — STAND: JULI 2026
Allgemeine Hinweise & Geltungsbereich
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der SDF GmbH & Co. KG ein zentrales Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen — insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website www.sdf-gmbh.com sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO
SDF GmbH & Co. KG
Strehlener Straße 77
01069 Dresden, Deutschland
Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Sebastian Fuchs
Telefon: 0351 16097570
Fax: 0351 89999005
E-Mail: info@sdf-gmbh.com
Für alle datenschutzrechtlichen Anliegen erreichen Sie uns direkt unter dem Stichwort „Datenschutzanfrage" an die oben genannte Anschrift oder per E-Mail. Als Sicherheitsunternehmen mit besonderem Fokus auf Datenschutz stehen wir für alle datenschutzrechtlichen Anliegen persönlich zur Verfügung.
Websitebesuch, Server-Logfiles & Hosting
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union (Deutschland). IONOS ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich auf Weisung der SDF GmbH & Co. KG tätig; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wurde geschlossen.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst:
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer | Empfänger |
|---|---|---|---|
| Technisch fehlerfreie Darstellung und Optimierung der Website; Erkennung und Abwehr von Angriffen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und störungsfreiem Betrieb) | 7 Tage, danach automatische Löschung | Hosting-Dienstleister IONOS (AVV); keine Weitergabe an sonstige Dritte |
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Kontaktanfragen und Bewerbungen) eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Präfix „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Kontaktformular & E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht sowie optional Unternehmen und Telefonnummer) zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Einwilligung und Nachweis: Der Versand des Formulars ist nur möglich, wenn Sie zuvor aktiv bestätigen, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben und der Verarbeitung Ihrer Daten zustimmen (Checkbox). Zur Erfüllung unserer Nachweispflicht gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO protokollieren wir mit Ihrer Anfrage die IP-Adresse Ihres Endgeräts sowie den Zeitpunkt der Einwilligung. Diese Angaben werden zusammen mit Ihrer Anfrage übermittelt und gespeichert.
E-Mail-Zustellung: Für die technische Zustellung der Formularanfragen an unser Postfach setzen wir den Versanddienstleister Resend (Resend Inc., USA) als Auftragsverarbeiter ein. Mit Resend bestehen EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO; eine Übermittlung in die USA erfolgt ausschließlich zum Zweck der E-Mail-Zustellung.
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer | Empfänger |
|---|---|---|---|
| Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage; Vertragsanbahnung oder -erfüllung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Anfragebeantwortung) | Bis zur abschließenden Bearbeitung; danach bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen | Ausschließlich intern zuständige Mitarbeiter; Versanddienstleister Resend (AVV) |
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe § 13). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Google reCAPTCHA
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor Spam und automatisiertem Missbrauch nutzen wir Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").
reCAPTCHA prüft, ob eine Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale (z. B. IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen). Die dabei erfassten Daten werden an Google weitergeleitet; eine Übermittlung an Server der Google LLC in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; ein angemessenes Datenschutzniveau ist damit gewährleistet.
| Zweck | Rechtsgrundlage | Anbieter | Weitere Informationen |
|---|---|---|---|
| Schutz vor Spam und automatisiertem Missbrauch des Kontaktformulars | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz der Website vor Missbrauch) | Google Ireland Limited, Dublin, Irland | policies.google.com/privacy |
Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt diese Website Schriftarten („Google Fonts") der Google Ireland Limited. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts von Google-Servern; hierbei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebots. Google hat sich dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) unterworfen; ein angemessenes Schutzniveau ist gegeben. Sie können das Laden von Google Fonts durch entsprechende Browsereinstellungen unterbinden (Blockierung von fonts.googleapis.com); in diesem Fall wird eine Standardschrift Ihres Systems verwendet.
Google Maps
Auf unserer Referenzen-Seite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps der Google Ireland Limited ein, um Ihnen unseren Standort und Kundenbewertungen anzuzeigen. Beim Aufruf dieser Seite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google-Servern her; dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unseres Standorts und unserer Kundenbewertungen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Bewerbungen
Sie können sich per E-Mail oder Post bei uns bewerben. Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Eignungsprüfung.
| Verarbeitungsphase | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Bewerbungsverfahren, Eignungsprüfung | § 26 Abs. 1 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses); Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Für die Dauer des Bewerbungsverfahrens |
| Nach Absage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verteidigung gegen etwaige Ansprüche, z. B. nach AGG) | Löschung 6 Monate nach Versendung der Absage |
| Bewerber-Pool (optional) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | Auf Wunsch bis zu 12 Monate |
| Bei Einstellung | § 26 BDSG (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses) | Überführung in die Personalakte; Aufbewahrung für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses zzgl. gesetzlicher Fristen |
Cookies & technische Speicherung
Unsere Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Analyse-Tools. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Speichertechnologien zum Einsatz:
| Technologie | Zweck | Laufzeit | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Session-Speicher (sessionStorage) | Technischer Betrieb, Sitzungsverwaltung (z. B. Steuerung von Seitenanimationen) | Bis zum Schließen des Browser-Tabs | § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG |
| Präferenz-Speicher | Speichern von Seiteneinstellungen | Bis zu 12 Monate | § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG |
Da ausschließlich technisch notwendige Speicherung erfolgt, ist kein Cookie-Banner erforderlich.
Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:
Ein Verkauf Ihrer Daten an Dritte findet niemals statt.
Speicherdauer & Löschfristen
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck notwendig ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern:
| Datenkategorie | Speicherdauer | Grundlage |
|---|---|---|
| Server-Logfiles | 7 Tage | Betriebsnotwendigkeit |
| Kontaktanfragen (allgemein) | Bis Bearbeitung abgeschlossen + 3 Jahre Verjährungsfrist | Art. 17 DSGVO, § 195 BGB |
| Geschäftsbriefe / E-Mails | 6 Jahre | § 257 Abs. 1 HGB |
| Steuerrelevante Unterlagen | 10 Jahre | § 147 AO |
| Bewerbungen (Absage) | 6 Monate nach Absage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / AGG |
| Personaldaten (Beschäftigte) | Dauer des Arbeitsverhältnisses + gesetzliche Fristen | § 26 BDSG |
Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@sdf-gmbh.com.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Web: www.datenschutz.sachsen.de
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.
Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig; Stand: Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.